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La société VULLI SAS accorde une grande valeur à la protection de vos données personnelles, et à ce titre, nous souhaitons vous informer par l’intermédiaire de la présente politique de protection des données personnelles des pratiques et des conditions dans lesquelles VULLI S.A.S recueille, utilise et conserve vos données à caractère personnel (ci-dessous: les « Données »).

De ce fait, nous vous remercions de lire attentivement la Politique concernant le traitement de vos Données et nous vous informons que la navigation sur notre Site entraîne nécessairement l’acceptation de la présente Politique de protection des données personnelles. Si cette dernière n’obtient pas votre adhésion, nous vous invitons à quitter notre Site. Il vous appartient de contrôler que les Données communiquées à VULLI S.A.S sont conformes. 

 

  Qui contrôle le traitement de vos données à caractère personnel ? Qui en est responsable ?
Le responsable des données à caractère personnel qui sont collectées lorsque vous utilisez ce Site est la Société VULLI S.A.S, 1 Avenue des Alpes, 74150, RUMILLY, France.

 

    À quoi la présente politique de protection des données personnelles s'applique-t-elle?
La présente politique de protection des données personnelles s’applique à l’ensemble des sites internet, des jeux/tirages au sort en ligne, ainsi qu’à toute autre initiative en ligne appartenant à la société VULLI S.A.S et procédant à la collecte de données personnelles (sites internet et réseaux sociaux Vulli, Sophie la girafe, Al'thir, et Arbre magique des Klorofil). Par conséquent, la présente Politique ne s’applique pas aux sites internet de tiers, y compris à ceux éventuellement mentionnés sur nos Supports par l’intermédiaire d’un lien internet.


     Quelles types de données collectons-nous auprès de vous ?
Avec votre consentement préalable ou en vertu de notre relation contractuelle, et selon la nature et la finalité de votre interaction avec VULLI S.A.S, nous sommes susceptibles de collecter et de traiter tout ou partie des données que vous fournissez en remplissant des formulaires, en contactant notre service client, en participant à nos activités Marketing (jeux concours, loteries, offres promotionnelles..), en chargeant en ligne des contenus, en souscrivant à des services en ligne (ex : applications et pages réseaux sociaux) ou en nous adressant des correspondances :

> Votre adresse électronique vous sera nécessairement demandée si vous souhaitez, communiquer avec nous via les formulaires de contact et/ou recevoir notre Newsletter 

Les Données relatives à votre identité telles que votre nom, prénoms, adresse électronique, adresses postales et numéros de téléphone pourront vous être demandées

> Les Données relatives à votre opinion sur nos produits, votre âge, votre date de naissance, votre sexe (si vous choisissez de nous communiquer ces information), les photos ou vidéos de vous que vous souhaitez partager.

> Les Données relatives à la navigation : il s’agit des Données relatives à la manière dont vous utilisez le Site comprenant : l’adresse IP, le navigateur utilisé, la durée de navigation, l’historique des recherches, le système d’exploitation utilisé, la langue et les pages visualisées

> Les Données concernant vos visites sur le Site, y compris les données de trafic, les fichiers de journal et autres données ou ressources de communication que vous utilisez en accédant au Site

> Les Données relatives à l’utilisation des réseaux sociaux lorsque vous en utilisez les fonctionnalités,

Nous sommes également susceptibles de vous demander de répondre à des sondages que nous utilisons à des fins scientifiques et statistiques.


   Comment pouvez-vous accéder à vos données personnelles ? Quels sont vos droits ?
Vous avez toujours la possibilité de nous contacter pour consulter les données personnelles vous concernant qui sont en notre possession :
-     par courrier postal à l’adresse suivante : VULLI S.A.S - 1 avenue des Alpes- 74150 RUMILLY FRANCE,
-     par courrier électronique : newsletter@sophielagirafe.fr

Conformément aux dispositions de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, en particulier le règlement européen 2016/679 sur la protection des Données (le « RGPD ») ainsi que la loi du 6 janvier 1978 n°78-17 dite « Informatique et Libertés » et ses modifications, vous disposez d’un droit d’accès et d’un droit de rectification sur vos Données. 

De plus, sous réserve des conditions prévues par ladite réglementation pour l’exercice de ces droits, vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous détenons vous concernant. Si vous identifiez une erreur parmi ces données ou si vous les jugez incomplètes ou ambigües, vous pouvez également nous demander de les corriger, de les compléter ou de les clarifier.
Vous pouvez également vous opposer à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale ou communiquées à des tiers à cette fin ou pour tout motif légitime. Lorsque la société VULLI S.A.S traite vos données personnelles par voie automatisée selon votre consentement ou un accord, vous avez le droit d'obtenir une copie de vos données transférées à vous ou à une autre partie dans un format structuré et courant. Cela ne concerne que les données personnelles que vous nous avez transmises. 
Lorsque le traitement de vos Données est effectué sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment. Vous reconnaissez toutefois que les traitements effectués avant la révocation de votre consentement demeurent parfaitement valables.
Enfin, vous pouvez nous demander de supprimer toute donnée personnelle qui vous concerne et que nous détenons. Toutefois, veuillez noter que nous sommes susceptibles de conserver une trace de vos données à des fins d’archivage (en particulier lorsque la loi nous l’impose).

Toutefois, conformément à l’article 12.6 du RGPD, pour l’exercice de ces droits, VULLI S.A.S, en tant que responsable de ce traitement, se réserve le droit de vous demander de justifier votre identité. Nous vous informons que les données permettant de justifier votre identité seront supprimées une fois que nous aurons répondu à votre requête.


    Partageons-nous vos données personnelles?
Sous réserve de ce qui est indiqué dans la présente politique de protection des données personnelles ou à moins que nous n’ayons préalablement obtenu votre consentement, nous sommes susceptibles de communiquer vos données personnelles avec des personnes employées de l’entreprise VULLI S.A.S ou nos prestataires de services (par exemple, nos agences Web qui gèrent pour notre compte certaines opérations en ligne) et/ou partenaires commerciaux pour les finalités précédemment mentionnées, et uniquement dans la limite nécessaire à l’accomplissement des tâches qui leurs sont confiées. Ces personnes pourront être amenées à vous contacter directement à partir des coordonnées que vous nous avez communiquées.


Veuillez noter que nous exigeons de manière stricte de nos prestataires de services qu’ils utilisent vos données personnelles uniquement pour gérer les services que nous leur demandons de fournir. Nous demandons également à ces prestataires de toujours agir en conformité avec les lois applicables en matière de protection de données personnelles et d’accorder une attention particulière à la confidentialité de ces données.

 

Pendant combien de temps vos données à caractère personnel seront elles traitées ?  

Les données à caractère personnel ne sont conservées que le temps nécessaire à l'accomplissement des finalités spécifiques du traitement des données décrites aux présentes, cette durée de conservation n’est pas la même selon les Données en cause, la nature et la finalité de la collecte étant susceptible de faire varier cette durée. De même, certaines obligations légales imposent une durée de conservation spécifique. 

 

Dans quel but vos données personnelles sont-elles traitées ?
Nous collectons et traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

-       exploiter et gérer le Site, et notamment : vous fournir les services ou les fonctionnalités que vous demandez sur le Site ; améliorer votre expérience de navigation et améliorer le Site ;

-      réaliser des activités de marketing, et notamment à des fins de prospection, y compris : gérer votre abonnement à notre Newsletter ; permettre la participation à des promotions et autres initiatives, comme les concours et les loteries ; vous envoyer (avec votre consentement, qui demeure facultatif) y compris par courriel ou autres supports électroniques, des informations et du matériel promotionnel concernant nos produits et services, et évènements organisés par VULLI ;

-       à des fins d'enquête et de statistiques (avec votre consentement, qui demeure facultatif) ;

-       à des fins d’amélioration de nos produits et services ;

-       dans l'optique de nous conformer à nos obligations visées par les lois, les règlements et le droit communautaire applicables ainsi que pour établir et défendre un droit légal.

 

Quelles sont les conditions légales de traitement des données ?
Pour chaque traitement spécifique des données personnelles que nous collectons auprès de vous, nous vous indiquerons si la fourniture des données personnelles est obligatoire sur le plan juridique ou nécessaire pour conclure un contrat et si c’est une obligation de fournir des données personnelles et quelles sont les conséquences éventuelles si vous choisissez de ne pas les communiquer.


    Vos données personnelles sont-elles stockées en sécurité?
Vos données personnelles sont stockées soit dans nos bases de données soit dans celles de nos prestataires de services. Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci. Néanmoins veuillez noter qu'aucune transmission électronique ni qu'aucun stockage d'informations ne peuvent être sécurisés à 100 %. Par conséquent, et en dépit des mesures de sécurité que nous avons mises en place pour protéger vos données à caractère personnel, nous ne sommes pas à même de garantir qu'une perte, un mésusage ou une altération des données ne se produiront jamais.


    Comment utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons principalement vos données personnelles dans le cadre de la gestion du service client (i), la gestion de nos clients / prospects, notamment pour l'envoi de notre Newsletter (ii), pour la gestion de nos opérations marketing (iii), pour l'administration du site internet, (iv) et pour le respect des obligations juridiques (v).

 

i. Service client

Pour quelles finalités utilisons-nous vos données personnelles?
Nous utiliserons vos données personnelles pour assurer le suivi du service client (gestion de vos réclamations et demandes relatives à la garantie des produits) et afin de vous offrir une assistance par e-mail, téléphone ou via les réseaux sociaux. 

Quels types de données personnelles utilisons-nous?
Nous utiliserons les données que vous nous transmettrez, notamment les catégories suivantes :

> coordonnées telles que nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone

> informations de commande

> toutes les correspondances à ce sujet

Qui peut consulter vos données personnelles ?
Vos données à caractère personnel seront à la disposition du personnel interne qui a besoin d'y accéder dans le cadre de ses missions relatives aux finalités du traitement précisées aux présentes. Nous garantissons que ces personnes sont soumises à des obligations appropriées en matière de sécurité et de confidentialité. Vos données à caractère personnel peuvent également être accessibles à un prestataire de services tiers nommé par nos soins afin de traiter les données à caractère personnel pour notre compte et selon nos instructions (en tant que sous-traitants).

Quelles sont les conditions légales de traitement de vos données personnelles?
Le traitement de vos données personnelles repose sur l’intérêt légitime de VULLI S.A.S.

Combien de temps conservons-nous vos données?
Nous conserverons vos données pendant 3 ans pour la gestion de cas et la prise en compte des garanties légales.

Votre droit de vous opposer au traitement de vos données sur la base d’un intérêt légitime :
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles sur la base d’un intérêt légitime de VULLI S.A.S. VULLI S.A.S cessera d’utiliser vos données personnelles à moins que nous prouvions le bien-fondé de l’utilisation de vos données qui supplante votre intérêt et vos droits ou pour des raisons juridiques.

 

ii. Newsletter

Pour quelles finalités utilisons-nous vos données personnelles?

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous utilisons les données que vous nous avez fournies pour vous envoyer des offres de nature commerciale (notamment des informations sur les produits, opérations promotionnelles , jeux-concours, magasins, boutique en ligne) par e-mail une à plusieurs fois par mois. Nos offres peuvent être personnalisées en fonction de l'âge de votre enfant.  

Quels types de données personnelles utilisons-nous?
Nous utilisons les catégories de données personnelles suivantes :

> coordonnées telles que adresse e-mail, nom, prénom

> date de naissance du dernier enfant ou date d'accouchement (si vous choisissez de nous communiquer cette information)

Pour chaque traitement spécifique des données personnelles que nous collectons auprès de vous, nous vous indiquerons si la fourniture des données personnelles est obligatoire sur le plan juridique ou nécessaire pour conclure un contrat et si c’est une obligation de fournir des données personnelles et quelles sont les conséquences éventuelles si vous choisissez de ne pas les communiquer.

Qui peut consulter vos données personnelles?
Vos données à caractère personnel seront à la disposition du personnel interne qui a besoin d'y accéder dans le cadre de ses missions relatives aux finalités du traitement précisées aux présentes. Nous garantissons que ces personnes sont soumises à des obligations appropriées en matière de sécurité et de confidentialité. Vos données à caractère personnel peuvent également être accessibles à un prestataire de services tiers nommé par nos soins afin de traiter les données à caractère personnel pour notre compte et selon nos instructions (en tant que sous-traitants).

Quelles sont les conditions légales de traitement de vos données personnelles?
Le traitement de vos données personnelles est soumis à votre accord pour recevoir du marketing direct.  

Il est précisé que les mineurs de moins de 16ans ne peuvent utiliser nos Supports et/ou s’inscrire à notre Newsletter sans le consentement exprès de leurs tuteurs légaux. De fait, en souscrivant à notre newsletter chaque utilisateur certifie être majeur ou à défaut, avoir recueilli le consentement de ses tuteurs légaux au préalable.

Votre droit à retirer votre consentement :
Vous pouvez vous désabonner de la newsletter à tout moment :

> soit en cliquant sur le lien correspondant en bas de la newsletter,

> soit en nous envoyant un message via le formulaire de contact,

> soit en écrivant à l’adresse suivante : newsletter@sophielagirafe.fr.

Combien de temps conservons-nous vos données?
Nous conserverons vos données à des fins de marketing direct jusqu’au retrait de votre consentement ; ou après trois ans à compter de votre dernier contact. Passé ce délai, vos données personnelles seront effacées.

 

iii. Opérations marketing

Pour quelles finalités utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons vos données lorsque vous participez à nos concours, jeux, et offres promotionnelles. Vos données personnelles seront utilisées pour que VULLI S.A.S contacte les participants aux opérations marketing pour la prise en compte des participations, la détermination du ou des gagnants ainsi qu'à l'attribution et à l'acheminement du lot.

Quels types de données personnelles utilisons-nous ?
Nous utilisons les catégories de données personnelles suivantes :

> coordonnées telles que nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone

> âge

> informations communiquées dans le cadre de l'opération marketing

Qui peut consulter vos données personnelles ?

Vos données à caractère personnel seront à la disposition du personnel interne qui a besoin d'y accéder dans le cadre de ses missions relatives aux finalités du traitement précisées aux présentes. Nous garantissons que ces personnes sont soumises à des obligations appropriées en matière de sécurité et de confidentialité. Vos données à caractère personnel peuvent également être accessibles à un prestataire de services tiers nommé par nos soins afin de traiter les données à caractère personnel pour notre compte et selon nos instructions (en tant que sous-traitants).

Quelles sont les conditions légales de traitement de vos données personnelles ?

Le traitement de vos données personnelles est soumis à votre accord lorsque vous décidez de participer à une opération marketing.

Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment. Le cas échéant, VULLI ne pourra plus vous offrir les services précités.

Combien de temps conservons-nous vos données?
Nous conserverons vos données personnelles pendant toute la durée du concours et jusqu’à 6 mois après la fin du concours.

 

iv. Administration du site

Pour quelles finalités utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous sommes susceptibles de collecter votre adresse IP et votre type de navigateur à des fins d’administration de nos systèmes et/ou d’établissement de statistiques et sans identifier une quelconque autre information individuelle.

Dans certains cas, nous sommes également susceptibles d’utiliser des cookies qui correspondent à des petits fichiers de lettres et de chiffres téléchargés sur votre terminal lorsque vous accédez à nos Supports. Nous utilisons principalement les cookies pour vous reconnaître lorsque vous vous connectez à nouveau à nos Supports et pour afficher un contenu susceptible de correspondre à vos centres d’intérêts.

Les paramètres par défaut des navigateurs internet sont habituellement réglés de manière à accepter les cookies, mais vous pouvez facilement changer cela en modifiant les paramètres de votre navigateur. Toutefois, veuillez noter que si vous choisissez de désactiver les cookies, il se peut que certaines parties de nos Supports ne soient pas accessibles.

Dans le cadre de l'optimisation de nos newsletters, nous recueillons également certaines données afin d'établir une analyse statistique. Celles-ci servent à analyser le comportement de nos abonnés et sont utilisés pour améliorer et adapter la conception de nos mailings en fonction des besoins. Ces données restent confidentielles :

- le taux d'ouverture,
- le taux de clic,
- la tranche horaire de l'ouverture de la newsletter,
- le navigateur et le système d'exploitation utilisé,
- le type de support utilisé

Combien de temps conservons-nous vos données?

Nous conservons vos données collectées au moyen des cookies ou traceurs, jusqu’à six (6) mois pour les cookies ou traceurs mesurant l’audience et jusqu’à treize (13) mois pour les autres. Au-delà des durées de conservation susmentionnées, vos Données seront anonymisées pour être conservées à des fins exclusivement statistiques.


v. Respect des obligations légales

Pour quelles finalités utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles lorsque le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale. Nous pourrons utiliser vos données personnelles pour collecter et vérifier les données comptables afin de nous conformer au règlements comptables. 

Quels types de données personnelles utilisons-nous ?

Nous utilisons les catégories de données personnelles suivantes :

> numéro de client

> numéro de commande

> nom

> adresse postale

> montant de la transaction

> date de la transaction

Qui peut consulter vos données personnelles ?
Vos données à caractère personnel seront à la disposition du personnel interne qui a besoin d'y accéder dans le cadre de ses missions relatives aux finalités du traitement précisées aux présentes. Nous garantissons que ces personnes sont soumises à des obligations appropriées en matière de
sécurité et de confidentialité.
Vos données à caractère personnel peuvent également être accessibles à nos agents ou à un prestataire de services tiers nommé par nos soins afin de traiter les données à caractère personnel pour notre compte et selon nos instructions (en tant que sous-traitants).

Quelles sont les conditions légales de traitement de vos données personnelles ?
Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour que VULLI respecte ses obligations juridiques.

Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conserverons vos données conformément aux règles de comptabilité de votre pays.


   Disposition légale
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d'accès, de rectification, de limitation, de portabilité, de suppression et d'opposition et du droit de définir des directives sur le sort des données personnelles vous concernant. Pour exercer ce droit, vous devez nous adresser une demande accompagnée d’une pièce d’identité à : newsletter@sophielagirafe.fr

En outre, si vous estimez que VULLI  utilise vos données de façon inappropriée, vous pouvez contacter notre DPO à l'adresse : najwa.zibouche@vulli.fr. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL en vous rendant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Sécurité

La société organisatrice prend toutes les précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel : à ce titre, elle s’engage notamment à ne pas réutiliser les données collectées à d’autres fins que celles pour lesquelles elles l’ont été, à protéger la confidentialité des données à caractère personnel liées aux personnes concernées et à soumettre les éventuels sous-traitants auxquels elle fait appel aux même obligations, dans le respect de la loi « Informatique et Libertés ».

Observations et suggestions

Il est possible de transmettre des observations et des suggestions au responsable du site par le formulaire de contact.

Médiation des litiges de la consommation 

Conformément aux dispositions du Code de la consommation concernant « le processus de médiation des litiges de la consommation », le client a le droit de recourir au service de médiation proposé par MEDICYS. Ce dispositif de médiation peut être joint par voie électronique (www.medicys.fr) ou par voie postale (MEDICYS - Centre de médiation et règlement amiable des huissiers de justice - 73, Boulevard de Clichy - 75009 Paris).

Mise à jour

Vulli S.A.S. se réserve le droit de modifier et de mettre à jour, sans préavis, les présentes mentions légales et tous les éléments, produits présentés sur le site dans la mesure où la loi applicable le permet. La version publiée sur le Site est la version actuellement en vigueur. Si nous apportons des modifications à la présente politique de protection des données, nous vous informerons de ces modifications en publiant, sur le Site, un lien vers la politique de confidentialité modifiée et/ou en vous informant selon d'autres modalités (par courriel le cas échéant ou si la loi le prévoit, à condition que vous nous ayez fourni votre adresse électronique).

 

Version du 24/05/2018 modifiée le 25/04/2019